Un bouquet de services numériques mis à disposition des enseignants

14 / 05 / 2020 | Claudia Vivien

Le projet "apps.education.fr" :

Apps.education.fr est une plateforme développée au sein de la direction du numérique pour l’éducation pour proposer les outils essentiels du quotidien à l’ensemble des agents de l’Éducation nationale. Dans sa version finalisée, ce projet offrira aux utilisateurs une plateforme de services numériques partagés à l’échelle nationale.

La version beta du projet apps.education.fr :

La version Beta d’apps.education.fr a été conçue pour répondre aux besoins du travail à distance et vous accompagner au quotidien dans la continuité pédagogique.
Vous y trouverez 6 outils essentiels et communs à tous les métiers de l’Éducation nationale.
Pour vous connecter, la première fois, vous serez amené à vous créer un compte avec votre adresse de courriel académique.
Lors de la création de ce compte, il faudra utiliser un mot de passe fort, d’au moins 10 caractères et comprenant au moins une majuscule, une minuscule, un chiffre ainsi qu’un caractère spécial.
Des documents de prise en main qui ont été réalisés en coproduction et en interne, par la DNE et les académies sont à disposition ci-joint :

L’offre de services :

JitsiMeet : un outil de Webconférence en petit groupe
L’outil de webconférence JitsiMeet qui est présenté dans votre plateforme est gracieusement mis à disposition par Scaleway.
⚠️ Attention, ce service de webconférence est adapté pour échanger à moins de dix personnes. Au delà le service sera fortement dégradé. Ce n’est donc pas un outil adapté pour faire classe à distance (préférer les outils du CNED qui sont mis à disposition via “Ma classe à la maison”).
Ce service est compatible avec l’ensemble des navigateurs web récents quel que soit le terminal utilisé. Basé sur le logiciel libre Jitsi Meet, le service peut également être utilisé via une application mobile.
JitsiMeet permet notamment :

  • de créer simplement une webconférence en invitant des participants éloignés par communication d’un lien ;
  • de communiquer et d’échanger en partageant des écrans, des présentations, etc. ;
  • d’échanger par messagerie instantannée lors de la conférence.

Etherpad  : un outil de rédaction à plusieurs mains
Etherpad est un service en ligne de production de textes en mode collaboratif.
Seuls les personnels de l’éducation nationale (disposant d’une adresse courriel professionnelle) peuvent y accéder en mode connecté et créer des pads.
Il permet à plusieurs utilisateurs distants d’écrire de manière synchrone ou asynchrone.
Les contributions de chaque utilisateur qui sont signalées par un code couleur, apparaissent à l’écran et sont sauvegardées automatiquement en temps réel.
D’autres utilisateurs peuvent être invités à collaborer sur le document par transmission du lien.
Enfin, ce dernier peut être également téléchargé et exporté sous différents formats.

Peertube : un outil de publication de vidéos
PeerTube est un service mis à disposition par le Ministère de l’Education Nationale et de la Jeunesse.
Ce service permet de déposer, d’héberger et de consulter des média audios et vidéos.
Il répond aux conditions préconisées dans le cadre du règlement général de la protection des données (RGPD).
L’auteur reste responsable du contenu de ses productions et doit s’assurer qu’il dispose bien des droits de publication nécessaires.

Nextcloud : un outil d’hébergement et partage de documents
Nextcloud est un service cloud proposé par le Ministère de l’Education Nationale et de la Jeunesse.
Il met à disposition un espace de stockage en ligne sécurisé pour diffuser et partager des documents et des ressources téléchargeables à partir d’un poste de travail ou d’un appareil mobile.
Accessible après authentification par son adresse professionnelle, ce service facilite le travail collaboratif entre les personnels de l’Éducation nationale.
Il répond aux conditions préconisées dans le cadre du règlement général de la protection des données (RGPD) en permettant d’enregistrer et d’accéder aux données à tout moment et en tout lieu et de travailler en toute sécurité en garantissant la confidentialité des données.
Chaque utilisateur dispose d’un espace de stockage d’une taille de 1 Go.

Blogs un outil pour publier des contenus sur internet.
Un blog est un espace de communication sur internet.
Ce blog, à destination des personnels de l’éducation national offre, après authentification, la possibilité de communiquer et de prolonger le travail collectif d’une classe ou d’un groupe de professionnels.
Ce service sécurisé permet notamment de partager, selon une organisation définie par son auteur, des textes, des images, des vidéos ... pour :

  • les élèves dans et en dehors du temps et de l’espace scolaires, il participe à la continuité pédagogique ;
  • les parents en lien avec la coéducation ;
  • les professionnels de l’éducation dans le cadre de leurs différentes missions.
    Pour mémoire, l’utilisation d’un blog doit respecter une charte d’utilisation et des mentions légales.

Discourse : un service de forums de discussions, mis à disposition par le Ministère de l’Education Nationale et de la Jeunesse.
Un forum est un dispositif interactif qui permet de mettre des contributions en ligne sur une page web et participer à des discussions sur un thème.
Après authentification, les participants ont la possibilité d’échanger, de communiquer sur un sujet donné à l’aide d’une liste de diffusion et d’un modérateur qui régule les intéractions.
La contribution peut porter sur un nouveau sujet (initialisant ainsi une nouvelle discussion) ou être une réponse, un commentaire à un autre message (au sein d’une même discussion).
Discourse répond aux conditions préconisées dans le cadre du règlement général de la protection des données (RGPD).